Redaktionelle bemærkninger

Indeksering af omtalte personer:
Personer er indekseret som ”omtalte personer”, når de nævnes i brevet med en hændelse (udover en hilsen), ikke som afsendere og modtagere.

Angivelse af modtager og afsender:
Jeg har valgt at angive modtagere, som fremgår af brevets titulering. Dvs. ikke på kuverten, men i starten af brevet, fx Kære Ernest, Sonja og Wonga. Er brevet kun stilet til Sonja Ferlov Mancoba, er det kun hende, der er angivet som modtager.
Ved afsender er angivet den, der har skrevet brevet, også selvom der underskrives med fx partner og børn. Håndskrevne hilsner fra venner og ægtefæller er noteret som ”påskrift” under kommentarer.

Transskriptioner:
Brevenes tegnsætning og eventuelle stavefejl er bibeholdt i transskriptionen, om end o med streg over er gengivet som ø.
Overstreget tekst gengives med teksten skrevet ind i klammen: [overstreget:]
Sætninger og ord tilføjet over eller under linjen eller i marginen er markeret med to lodrette streger: | |.
Ikke-læsbare ord eller bogstaver er gengivet med xxx.
Sidetal er ikke medtaget i transskriptionen.

Værker:
Værker af Sonja Ferlov Mancoba, som omtales i brevene, er registeret i basen, hvor det tydeligt har fremgået, hvilket værk der er tale om. Værkerne er identificeret med henvisning til katalognummer i udstillingskataloget Sonja Ferlov Mancoba. Skulpturer/Sculptures, red. Anne Christiansen, Folke Kjems og Nina Hobolth, Fyns Kunstmuseum, Holstebro Kunstmuseum og Nordjyllands Kunstmuseum 2003, som er den til dato fyldigste værkfortegnelse over Sonja Ferlov Mancobas værker. Værker angives i databasen med katalognummer og henvisning således: (kat. xx, 2003). Værker af andre kunstnere er ikke medtaget i registreringen, men omtalte kunstnere er indekseret som ”omtalte personer”. Titler på bøger og tidsskrifter er videst muligt medtaget i brevresuméerne, således at man kan søge på fx Linien.